2 – Principes d’établissement des plans en phase « synthèse »
Les études de synthèse se déroulent selon 3 phases principales :
- phase de synthèse « réseaux » pour plans de structure. Elle a pour objet la détermination des réservations-inserts (et tout type d’interfaces avec les lots techniques) à réaliser dans les structures porteuses.
- phase de synthèse « réseaux » pour plans de maçonnerie. Elle a pour objet la détermination des réservations-inserts (et tout type d’interfaces avec les lots techniques) à réaliser dans les maçonneries lourdes.
- phase de synthèse « terminaux ». Elle a pour objet la détermination des réservations-inserts (et tout type d’interfaces avec les lots techniques) à réaliser dans les supports de terminaux techniques (plafonds, habillages, cloisons légères, sièges…).
Ces trois phases se déroulent normalement en séquences calendaires spécifiques. Mais, pour certains ouvrages, elles pourraient être, en tant que de besoin, partiellement ou totalement confondues en une séquence unique.
A quelque moment que ce soit de la phase d’études de synthèse, un certain nombre de lots pourraient ne pas avoir de titulaires désignés. Dans ces cas de figures, la Cellule de Synthèse se substituera à l’entreprise non désignée pour définir les réseaux du lot non attribué, les réservations qui en résultent et toutes mesures conservatoires.
De même, la Cellule de Synthèse pourra définir toute mesure conservatoire qu’il jugera nécessaire.
2.1 – Phase de synthèse « réseaux » pour plans de structure
Phase préparatoire :
- Etablissement par le lot structure du fond de plan de coffrage à 2 cm/m pour figer les équarrissages.
- Etablissement par le lot charpente métallique des plans d’ensemble à 2 cm/m des structures principales des ouvrages métalliques pour figer les encombrements avec coupes nécessaires.
- Définition par les lots électromécanique des cotes de décaissés, feuillures, d’encombrement des fosses et gaines.
- Etablissement par les lots participants au clos-couvert des coupes de principe et des principes de liaison au gros-œuvre et des efforts et surcharges.
- Etablissement par les Corps d’Etat Techniques des fonds de plans techniques figurant les tracés des réseaux dimensionnés et pré coordonnés y compris surcharge des réseaux et position de principe des équipements périphériques (clapets, vannes, armoires…).
- Définition par les Corps d’Etat Techniques des cotes d’encombrement, des surcharges dans les locaux techniques et les décaissés sur le gros-œuvre.
Pendant cette phase, les titulaires concernés devront avertir la Cellule de Synthèse, au cours des réunions de synthèse hebdomadaires, de toutes différences de dimensionnement et d’implantation de leurs ouvrages par rapport aux plans guides et le justifier par note de calcul.
A l’issue de cette phase :
- Etablissement et diffusion des PEO de coffrage (ou charpente) par le titulaire du lot structure sur la base des plans guides établis par la Cellule de Synthèse (plans de présynthèse).
- Etablissement et diffusion des fonds de plans de réseaux (et plans de réservations correspondants) par les titulaires des Marchés de lots techniques.
Phase « Synthèse » proprement dite :
L’objet de cette phase est de garantir la compatibilité spatiale des ouvrages et de faire en sorte que les titulaires des lots techniques puissent confirmer ou modifier le nombre, l’implantation et le dimensionnement des réservations indiquées sur les plans guides (ou plans de présynthèse).
D’une façon générale, l’utilisation des réservations définies sur les plans-guides ou les plans de présynthèse de la Cellule de Synthèse est imposée aux titulaires des lots techniques, sauf impossibilité technique qu’ils devront alors justifier, notes de calculs à l’appui.
- Compilation par la Cellule de Synthèse, à son initiative, en tant que de besoin : plans d’architecte + plans-guides de coffrages (ou charpente) puis PEO coffrage (ou charpente) + fonds de plans de réseaux.
- Contrôle de la compatibilité spatiale des ouvrages par la Cellule de Synthèse (établissement des coupes le cas échéant).
- Mise à jour des fonds de plans de réseaux et des plans de réservations correspondants, par les titulaires sur les indications de la Cellule de Synthèse.
- Transmission par la Cellule de Synthèse des plans de réservations des titulaires des marchés de réseaux au titulaire du Marché structure ou clos couvert pour prise en compte dans ses PEO (à l’occasion du premier VISA sur PEO coffrage). La Cellule de Synthèse s’autorise à remettre les fichiers réservations lot par lot en plusieurs séquences jusqu’au premier VISA.
Cette phase « synthèse » sera nourrie par des réunions à l’initiative de la Cellule de Synthèse en tant que de besoin au cours desquelles elle communiquera aux titulaires les informations nécessaires à la résolution des problèmes rencontrés et au cours desquelles elle sollicitera l’avis des titulaires des marchés de clos et couvert quant à la faisabilité des réservations demandées.
A l’issue de cette phase de synthèse, les fonds de plans de réseaux auront un statut « Vu en synthèse », ce qui signifie que les titulaires se seront engagés sur le dimensionnement et l’implantation de leurs ouvrages, ainsi que des réservations qui en découlent, sur la base de ces fonds de plans de réseaux.
Tout percement ultérieur demandé par un titulaire sera régi par les dispositions dictées dans le CCTP commun.
Phase PEO :
A l’issue de la phase précédente, tous les plans rentrent en phase de finalisation des PEO.
2.2 – Phase de synthèse « réseaux » pour plans de maçonnerie
Cette phase est identique dans ses procédures et son déroulement mais sera faite au cours de la mise au point des plans de maçonneries (phase distincte de celle de la mise au point des plans de structure).
2.3 – Phase de synthèse « terminaux »
Cette phase est identique dans ses procédures et son déroulement aux 2 premières ci-avant, mais sera faite au cours de la mise au point des plans de supports de terminaux (plafonds, habillages, cloisons légères, sièges…).
3 – Remarque générale sur statuts et indiçages des plans
Les plans de structure (essentiellement plans de coffrage ou de charpente), les plans de maçonneries et les plans de second œuvre support de terminaux sont, dès leur première diffusion, en phase « PEO » et donc soumis au VISA de la Maîtrise d’Œuvre. Leur indice sera alphabétique (A, B,..)
Les plans de réseaux et les plans de réservations réalisés par les titulaires des lots techniques sont, pendant les phases « synthèse », des fonds de plans portant les indications nécessaires et suffisantes pour permettre les études de synthèse et notamment garantir les compatibilités spatiales et permettre la définition des réservations. Ils sont les matériaux permettant à la Cellule de Synthèse de diriger les études de synthèse mais ne seront pas soumis à VISA.
Leur indice, pendant cette phase, sera numérique (1,2,…) Il passera en indice alphabétique, en phase PEO, lorsque les plans auront été « Vus en synthèse ». Cette notion de « Vu en synthèse » par opposition à la notion de « VISA » signifie que la Cellule de Synthèse s’est engagée sur la compatibilité spatiale des ouvrages mais aucunement sur leurs dimensionnements intrinsèques. Il est bien entendu que la vérification de la conformité des plans aux prescriptions du marché est faite pendant la phase PEO, et non pendant la phase synthèse.
