Il procède au déclenchement de l’intervention des entreprises.
Il confirme les dates de début et de fin de tâche, et veille à rappeler les moyens prévus,
Il assure le pointage permanent de l’avancement, enregistre les écarts constatés par rapport aux prévisions, détermine l’origine de ces écarts.
Il assiste l’entreprise pour la proposition des mesures correctives immédiates pour rattraper les retards de faible ampleur.
Il contrôle les avancements de fabrication en usine ou en atelier et les approvisionnements sur chantier.
Il organise et anime les réunions « calendriers » au cours desquelles il commente l’état d’avancement, met en évidence les points critiques et propose des mesures afin de respecter les objectifs initiaux.
Il établit les comptes rendus correspondants et en assure la diffusion.
Il met à jour, aussi souvent que nécessaire, les calendriers en tenant compte des écarts constatés et des dispositions arrêtées pour en limiter les effets. Suivant les tâches restant à exécuter et l’ordonnancement arrêté, il détermine les nouveaux chemins critiques.
Il modifie en conséquence les calendriers.
Il tient à jour en permanence l’état des avancements études et travaux et transmet cet état chaque mois à la MOE.
Il gère la remise des situations au MOE, et assiste celui-ci pour ce qui concerne l’état d’avancement des ouvrages.
RÔLE DES ENTREPRISES
Est confié aux Entreprises, l’ensemble des missions de synthèse, des études techniques, de mise au point et de réalisation des travaux tous corps d’état relatifs à la construction de l’ensemble des bâtiments, objet du présent document, sous la direction du Maître d’œuvre et, le contrôle par l’OPC pour ce qui relève du respect du délai.
La coordination des travaux devra être conduite avec efficacité. Les Entreprises devront, dans le cadre de cette mission, en particulier, assurer les tâches suivantes sans que cette liste soit exhaustive :
-Coordonner l’établissement et la fourniture des plans d’exécution et de synthèse.
-Tenir un répertoire chronologique de ces documents, toutes modifications devant être soumises à l’acceptation du Maître d’œuvre,
-Fournir des plans de coordination bâtiment à 5 cm par mètre à la demande de la MOE,
-Provoquer la décision du Maître d’œuvre sur les options de toute nature commandant la fourniture par l’Entreprise des matériaux à mettre en œuvre, dans le cadre du « planning de décisions » ,
-lequel planning est établi par l’Entreprise et approuvé par le Maître d’œuvre et l’OPC.
Désigner les sous traitants à temps et conformément aux termes du Marché, avec l’accord du Maître d’œuvre.
-Contrôler de manière permanente l’avancement des travaux et la marche du chantier, notamment en ce qui concerne les ouvrages mis en œuvre par les sous traitants, en cas de retard, en informer le Maître d’œuvre, l’OPC et étudier les moyens propres à le résorber,
-En cas de défaillance d’un sous traitant, prendre les mesures nécessaires à son remplacement dans le respect du planning contractuel,
-Etablir les calendriers détaillés d’exécution et fournir l’état d’avancement des travaux, suivant une fréquence déterminée par le Maître d’œuvre en fonction de l’état d’avancement des travaux. Etablir les sous plannings particuliers pour les opérations critiques ou complexes par zone et par niveau,
-Faire maintenir l’ordre, la sécurité et la propreté du chantier,
Faire son affaire de la gestion du compte des dépenses communes et des comptes interentreprises,Fournir les fiches d’autocontrôles régulièrement et avant réalisation des OPR par le Maître d’œuvre,
-Assurer l’organisation matérielle efficace des opérations de levée de réserves consécutives aux réceptions.
Pour mener à bien l’ensemble de ces missions, les Entreprises maintiendront pendant toute la durée du chantier, un personnel qualifié en nombre suffisant, sur place et notamment pendant la période des levées de réserves.
